Największą przewagą jest dostęp do bazy kontaktów dziennikarzy mediaContact. Im więcej adresatów będzie miała wysłana informacja prasowa, tym większa szansa, że zostanie ona zauważona, a firma osiągnie zamierzony cel komunikacyjny. Ważne jest, aby baza kontaktów była aktualna, szeroka i zawierała możliwie jak najwięcej szczegółowych danych kontaktowych. Wieloletnie doświadczenie IMM oraz współpraca z redakcjami ogólnopolskimi, regionalnymi i tematycznymi są podstawą cięgle tworzonej bazy kontaktów do dziennikarzy. Dzięki temu można precyzyjnie dotrzeć z informacją do odpowiednich mediów oraz twórców internetowych.
Baza dziennikarzy jest zintegrowana z wirtualnym biurem prasowym. Biuro prasowe posiada moduł statystyk efektywności każdej wysyłki, w którym widać, które redakcje i którzy dziennikarze konkretnie zapoznali się z otrzymaną informacją. Dane te można weksportować do pliku .xls.
Warto pamiętać, że zintegrowanie wysyłki informacji prasowej z monitoringiem mediów pozwala oceniać efektywność działań media relations oraz sprawdzać, które fragmenty informacji były wykorzystywane przez dziennikarzy w ich publikacjach. Taki monitoring w dłuższym okresie wskaże najbardziej wartościowe media oraz TOP autorów najchętniej korzystających z dostarczanych im informacji prasowych.